Avis de confidentialité à l'intention des candidats de CapIntel
Date d’entrée en vigueur : Avril 2024
Dernière révision : 7 novembre 2025
Le présent avis de confidentialité à l’intention des candidats décrit comment CapIntel Inc. (« CapIntel », « nous », « notre ») recueille, utilise, divulgue et conserve les renseignements personnels des personnes qui présentent une demande d’emploi ou dont la candidature est envisagée pour des postes au sein de CapIntel, y compris ceux situés au Canada et aux États-Unis.
1. Portée du présent avis
Le présent avis s’applique aux renseignements personnels recueillis au cours du processus de recrutement, notamment :
- Candidatures directes
- Recommandations
- Recrutement au moyen de plateformes tierces
- Communications avec des recruteurs ou des gestionnaires d’embauche
2. Renseignements que nous recueillons
Nous pouvons recueillir des renseignements personnels directement auprès de vous ou par l’entremise de tiers, notamment :
Renseignements que vous communiquez :
- Coordonnées (nom, adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Date de naissance
- Antécédents professionnels (CV, lettre de présentation, références)
- Documents de vérification de l’identité (passeport, certificat de naissance)
- Documents d’autorisation de travail (p. ex., NAS, NSS, visa)
- Antécédents scolaires (diplômes, relevés de notes, attestations)
- Renseignements démographiques (fournis volontairement)
- Besoins en matière d’adaptation ou d’accessibilité
Renseignements provenant d’autres sources :
- Données de vérification des antécédents (emplois, études, antécédents criminels)
- Renseignements professionnels accessibles au public (p. ex., LinkedIn)
- Notes du recruteur ou renseignements sur la recommandation
3. Comment nous utilisons vos renseignements
CapIntel traite les renseignements personnels des candidats aux fins suivantes :
| Motif | Fondement juridique |
|---|---|
| Communications avec les candidats | Intérêt légitime; nécessité précontractuelle |
| Évaluation des qualifications et de la convenance | Intérêt légitime |
| Entrevues et évaluations | Intérêt légitime |
| Vérification des antécédents (lorsque la loi le permet) | Intérêt légitime; consentement au besoin |
| Vérification de l’admissibilité au travail | Obligation juridique |
| Facilitation de la préparation à l’intégration | Intérêt légitime |
| Amélioration des processus internes de recrutement et de production de rapports | Intérêt légitime; consentement au besoin |
| Analyse de la diversité et de l’inclusion | Consentement (volontaire et anonyme) |
4. Utilisation des outils d’IA
CapIntel peut utiliser des outils d’IA pour appuyer la prise de notes pendant les entrevues. Ces outils n’évaluent pas les candidats et ne prennent pas de décisions d’embauche. Toutes les décisions concernant l’évaluation des candidats sont prises par des examinateurs humains.
5. Partage des données
Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec :
- Entités du groupe CapIntel pour le recrutement et l’intégration
- Tiers fournisseurs de services (p. ex., Greenhouse, Juicebox, Certn)
- Autorités gouvernementales ou organismes de réglementation lorsque la loi l’exige
- Fournisseurs qui stockent ou traitent des données au-delà des frontières
Nous nous assurons que les fournisseurs tiers sont tenus par contrat de protéger vos renseignements personnels conformément aux lois applicables.
6. Transferts de données transfrontaliers
En raison de la nature de nos activités et de nos relations avec les fournisseurs, vos renseignements personnels peuvent être transférés et stockés à l’extérieur de votre pays de résidence, notamment aux États-Unis. Nous mettons en place des mesures de protection appropriées pour protéger de tels transferts de données.
7. Conservation des données
CapIntel conserve les renseignements personnels des candidats pendant 1 096 jours (trois ans) à compter de la date de la dernière activité, sauf dans les cas suivants :
- Vous êtes embauché (les données sont transférées dans les dossiers d’employé).
- Vous consentez à une conservation plus longue pour des occasions futures.
- La conservation est exigée par la loi ou est nécessaire pour protéger nos intérêts juridiques.
8. Vos droits
Sous réserve des lois applicables, vous pouvez avoir le droit :
- D’accéder à vos renseignements personnels et les corriger;
- De demander la suppression ou la restriction du traitement de vos renseignements;
- De retirer le consentement (le cas échéant);
- De vous opposer à certaines activités de traitement;
- De demander la transférabilité des données;
- De déposer une plainte auprès d’une autorité de supervision.
CapIntel peut exiger une vérification de l’identité avant de répondre à de telles demandes. Les demandes peuvent également être soumises par l’entremise d’agents autorisés.
9. Communiquer avec nous
Pour toute question, préoccupation ou pour exercer vos droits, veuillez communiquer avec : Courriel : people@capintel.com
CapIntel ne vend pas les renseignements personnels des candidats et ne les utilise pas à des fins de publicité comportementale intercontexte. Nous pouvons mettre à jour cet avis périodiquement et communiquerons les changements au moyen de notre page Carrières ou directement, au besoin.
